Assistante Administrative (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. 

Notre Filiale BC METALNORD située à proximité de Dunkerque, offre une prestation complète lui permettant de répondre aussi bien aux besoins des collectivités que des industriels sur les domaines d’activités suivantes :

• La maintenance industrielle en chaudronnerie, tuyauterie et métallerie,  
• La construction en atelier et sur site d’installations industrielles, maritimes et d’équipements à prédominance chaudronnerie et métallerie,
• Les travaux de charpentes métalliques,
• Les ouvrages d’art et les passerelles,
• Équipements portuaires et fluviaux…

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une Assistante (H/F), poste basé à Dunkerque. 

Vos missions :

Sous l’autorité du Directeur de Filiale, au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, en lien avec les Chargés d’Affaires et les Conducteur de Travaux, vous prenez en charge les missions suivantes  :

1. Commercial : Etablissement des dossiers d’appel d’offre : dossier de candidature en autonomie et mise en forme de la partie offre. Envoi des offres par voie dématérialisée. Suivi administratif des affaires traitées, création des dossiers d’affaires, enregistrement et archivage des pièces écrite.
2. Suivi financier : En lien avec le Service Financiers de notre siège, vous assurez des missions polyvalentes, telles que :

Suivi des affaires en cours

• • L’établissement et le suivi des garanties bancaires ainsi que des assurances chantiers. 
  •  La préparation de la facturation, des situations de travaux et des DGD, mais aussi le suivi des paiements et la relance client
  • Vous assurez également le suivi documentaire [commande, avenant, plans, DOE…]

Gestion des sous-traitants

• • Suivi des tableaux de bord
  • Rédaction des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitance
  • Gestion des factures, des Retenues de Garantie et des Cautions

Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise