Assistant ADV (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. 

Eau Air Système, filiale du Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF est une PME de 65 salariés, spécialisée dans la construction et la mise en œuvre d’installations de traitement d’eau, traitement d’air et CVC pour les piscines à usage public dans le respect des normes et des contraintes techniques depuis plus de 15 ans. Celle-ci développe un service « Mise en service et Travaux d’amélioration » dans les mêmes domaines que le service « Travaux » dans les piscines, ainsi que dans le tertiaire, dans l’habitat, la balnéothérapie, les kinésithérapies et le milieu sportif.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons 1 Assistant Administration des Ventes (H/F). 

Postes basés à Villeneuve d’Ascq (59).

Rattaché à la Responsable Administrative, vous êtes garant de la gestion des marchés publics comme privés, vous facturez les clients et assurez un relationnel qualitatif avec l’ensemble des clients/fournisseurs/sous-traitants/partenaires de la société. Véritable support aux Chargés d’Affaires, vous assurez :

– la facturation des clients (établissement des situations mensuelles de travaux et des décomptes finaux, traitement des réclamations, réalisation d’un état mensuel des créances, recouvrement…),

– la mise en place et le suivi des cautions et garanties de paiement (collecte et/ou émission des cautions bancaires et garanties de paiement, suivi mensuel de la validité de ces dernières…),

– la mise à jour des logiciels clients et de gestion.