Assistante Administrative (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Depuis 1986, la STEX est basée à Châteauneuf sur Loire dans le Loiret. Intégrée au Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, la société exerce son savoir-faire dans le transport national et international.

Qu’il s’agisse de convois exceptionnels de masses lourdes (jusqu’à 150T), de grandes largeurs (jusqu’à 7m), hauteurs ou longueurs (jusqu’à 60m), nous prenons en charge votre projet :

 – Les aspects techniques : chargement, véhicule adapté, escorte…

 – Les aspects administratifs : définition du trajet, demandes d’autorisations auprès des autorités concernées pour les routes empruntées ou encore formalités douanières

Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F). Poste basé à Châteauneuf sur Loire (45)

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement et l’organisation de notre activité :

Interlocuteur(trice) privilégié des conducteurs pour la gestion des heures, des frais et des infractions; vous êtes le lien entre les salariés et le service RH. Sous l’autorité du Directeur de filiale, vous effectuez diverses tâches administratives liées aux appels d’offres clients ou à la facturation d’activités complémentaires.

Vos principales missions :

• Saisir et gérer les données conducteurs : heures travaillées, frais, et suivi des infractions.
• Assurer le lien avec le service RH et comptable du Groupe.
• Facturer les services annexes auprès de nos clients.
• Gérer les outils d’appels d’offres pour nos relations avec les clients.
• Réaliser des tâches administratives diverses.